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受信メールの相手先別分類

    「Outlook Express」を使ってる方に、受信したメールを相手先別に自分の指定したフォルダーに、自動的に分類する方法をお教えします。受信したメールは何もしなければ、普通、「受信トレイ」に着信順に収まっています。しかし、量が多くなると、相手先別に分類されていた方が便利なことがあります。

   そこでその手順は、まず「Outlook Express」を立ち上げます。最初に「受信トレイ」の下に分類用の新しいフォルダーを作成しなければなりません。画面の左にある「受信トレイ」にカーソルを持っていき反転させてマウスの右クリックを押すと「フォルダーの作成」が出てきます。フォルダーの名前を入れてOKを押すと次から次に新しいフォルダーが「受信トレイ」の下に出来ます。

   次に分類したい受信メールにカーソルを置き反転させます。[メッセージ]→[メッセージからルールを作成]で《1.ルールの条件を……》《2.ルールのアクションを……》《3.ルールの説明……》《4.ルール名》の4項目が出てきます。《1.ルールの条件を……》の〈送信者にユーザーが含まれている場合〉にチェックがありますのでそのままにします。

   《2.ルールのアクションを……》の〈指定したフォルダーに移動する〉にチェックを入れると《3.ルールの説明……》に反転させたアドレスが自動的に出てきて、指定したいフォルダーをクリックして入力し、OKを二回押して完了。なお、分類の確認や取り消すのは[ツール]→[メッセージ ルール]→[メール]→[メール ルール]です。

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